Teams Mode d'Emploi !

Toutes nos formations en visioconférence se déroulent sur la plateforme Microsoft Teams

Chaque formation est animée en direct par l'une de nos formatrice.
Les groupes de participants sont limités à un effectif de 15 personnes afin de conserver une belle interactivité.


1. Lors de votre inscription à une formation en ligne :
Nous vous invitons à vous connecter à TEAMS et, si vous n'en avez pas encore un, à vous créer un compte Teams (gratuit) avec identifiant et mot de passe.
ATTENTION : si votre adresse mail servant identifiant sur TEAMS est différente de votre adresse mail dans votre compte client EVOLUDYS, merci de nous communiquer la 1ère dans les meilleurs délais afin que nous puissions vous intégrer au groupe de formation avec les bonnes références (sans quoi vous ne parviendrez pas à accéder au groupe de formation).


2. Une semaine avant le début de votre formation :
Vous recevrez de la part d'EVOLUDYS un mail de préparation, contenant diverses informations et notamment le nom de votre groupe de formation.
Vous recevrez depuis TEAMS une invitation à ce groupe.

Merci de vous connecter à TEAMS et vérifier que vous avez bien accès à votre groupe de formation. Dans le menu vertical de gauche, vous trouverez l'onglet EQUIPES. En cliquant dessus vous devez voir apparaître votre groupe.

Vous pouvez alors déposer un message dans la conversation du groupe afin de signifier que vous êtes bien connectée.

Pour toute difficulté technique, contacter Emmanuelle à evoludys.direction@gmail.com au plus tard 48h avant le début de la formation.


3. Le jour de la formation :
Vous vous connectez à votre compte TEAMS quelques minutes avant l'heure.
Vous cliquez sur votre "EQUIPE" et signalez votre présence en ligne par un message dans la conversation de groupe.

Vous attendez que votre formatrice lance la réunion vidéo, 5 minutes avant le début de la formation.
La réunion vidéo apparaîtra alors dans la conversation du groupe et il vous suffira de cliquer sur le bouton violet REJOINDRE.


4. Pendant la formation :
Vous êtes invité à couper votre micro afin de préserver une ambiance sonore agréable pour tous et propice au bon déroulement de la formation.
En revanche, n'hésitez pas à le rallumer si vous souhaitez intervenir ou poser une question.


5. Si votre formation se déroule en plusieurs sessions :
Vous ne recevrez pas de nouvelle invitation pour chaque session.
Votre groupe est créé et actif pendant toute la durée de votre formation.
Donc à chaque session, vous vous connectez à TEAMS et retrouvez votre groupe.